견적서는 가격 제안서이자 업무 범위의 요약 문서입니다. 아래 항목을 한 번씩 점검해 두면 고객사와의 커뮤니케이션이 수월해집니다.
1. 발행 주체와 연락처
- 상호·사업자등록번호·대표자·주소·전화·이메일이 최신인지 확인합니다.
- 담당자 직함과 회신 기한을 명시하면 후속 협의가 빨라집니다.
2. 견적 번호·유효기간
- 내부 규칙에 맞는 견적 번호를 부여해 추적 가능하게 합니다.
- 견적 유효기간(예: 발행일로부터 14일)을 적어 두면 조건 변경 시 혼선을 줄일 수 있습니다.
3. 금액·세금·결제 조건
- 부가세 포함 여부를 문서에 분명히 표기합니다.
- 선금·중도금·잔금 비율과 세금계산서 발행 시점을 맞춰 둡니다.
- 통화가 원화인지, 해외 거래 시 환율·수수료 귀속을 적어 둡니다.
4. 납품 범위와 산출물
- “대략”이 아니라 산출물 형태(파일 포맷, 페이지 수, 수정 횟수 등)를 구체화합니다.
- 제외 범위(예: 호스팅·유지보수 미포함)를 한 줄이라도 적어 두면 분쟁 예방에 도움이 됩니다.
5. 일정·검수
- 착수 조건(계약금 입금 후 등)과 1차 납품일을 명시합니다.
- 검수 기간과 유지보수 기간(해당 시)을 분리해 적습니다.
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전체 작성 순서는 견적서 작성법에서 한 번에 정리했습니다. 서비스 소개에서 한장견적이 어떻게 공급자·거래처·품목 사전과 PDF·Excel 발급을 돕는지 살펴보세요. 회원가입 후 동일한 흐름으로 견적을 관리할 수 있습니다.